第一,档案托管一定不要犯的错误就是千万不能把档案留在自己手里保管,因为这样对档案只有弊没有好处。如擅自托管档案,档案在我们手中很容易造成丢失不说,这也会对档案本身产生不良影响。
由于档案本身是一种较为私密的资料,它只能有比较的单位或者部门来管理。若不能完全由我们自己来管理,将会影响到档案的真实性和可靠性,从而使档案失效成为死档。当成为死档后,我们无法继续使用,需要先去办理激活。
档案一般可以托管在哪里?
1、档案可以继续存放在学校,因为在我们毕业的两年内,可以要求学校继续为我们提供档案托管服务。
2、找合适工作单位的朋友,也可以把自己的档案转到工作单位进行管理。但是还有一个前提,那就是单位必须是国有企业事业单位,因为只有国有企业才能接收档案。将档案送回户籍地,并由当地人力资源中心托管也是不错的选择。由于很多学校都会建议毕业生这样做,这也从侧面说明这种方法很可靠。
各位同学如果在毕业后不知道如何去做档案托管的话,可以按照上面所说的方法去办理。要根据自己的情况,选择合适的托管方式。如果大家实在是不知道如何处理自己的档案相关问题,或者没有时间去办理相关业务。完全可以求助于第三方档案服务公司帮帮团人力资源来帮助我们。